2. Wjazd      na      teren      Cmentarza      komunalnego      w celu      wykonania      robót     remontowo-

budowlanych/kamieniarskich możliwy jest po uprzednim zgłoszeniu Zarządcy Cmentarza i uiszczeniu odpowiedniej opłaty za wjazd, z zastrzeżeniem wjazdu karawanu podczas pogrzebu, który jest bezpłatny.

§ 9. 1. Sadzenie drzew lub krzewów przez dysponentów może być dokonywane tylko po uzyskaniu pisemnej zgody od Zarządcy Cmentarza.

2. Samowolne nasadzenia mogą zostać zlikwidowane przez Zarządcę Cmentarza bez uprzedzenia.

§ 10. 1. Cmentarz komunalny wyposażony jest w instalację wodociągową.

2. Punkty czerpalne wody są wyłączane okresowo (na początku listopada), gdy prognozowane są spadki temperatury poniżej 0°C i włączane na wiosnę (w połowie kwietnia), gdy ustąpią przymrozki.

§ 11. Z uwagi na konfigurację terenu oraz drzewostan przebywanie na Cmentarzu komunalnym w czasie występowania takich zjawisk atmosferycznych, jak: wichura, okiść, gołoledź, śnieżyce itp. wymaga zachowania szczególnej ostrożności.

§ 12. 1. Dysponent grobu jest zobowiązany do stałej troski o stan techniczny nagrobka, (w szczególności do wykonywania prac remontowych) oraz o wygląd grobu i bezpośredniego jego otoczenia.

2. Zabrania się składowania na terenie Cmentarza komunalnego resztek materiałów i odpadów po robotach remontowo-budowlanych/kamieniarskich, zdemontowanych ławek, nagrobków, krzyży oraz ram grobów ziemnych – elementy te powinny być usunięte z terenu cmentarza w dniu ich demontażu.

§ 13. Załatwianie spraw formalno – organizacyjnych, niezbędnych do przyjęcia zwłok do pochowania na Cmentarzu komunalnym, jak też innych spraw związanych z działalnością cmentarza, odbywa się w biurze Zarządcy Cmentarza w dniach i godzinach urzędowania.

§ 14. Zakład pogrzebowy organizujący uroczystości pogrzebowe zobowiązany jest do:

1. okazania Zarządcy Cmentarza upoważnienia osoby uprawnionej do pochówku osoby zmarłej,
2. uzgodnienia z Zarządcą Cmentarza daty i godziny planowanego pochówku oraz rozpoczęcia prac niezbędnych do przygotowania miejsca do pochówku,
3. uporządkowania terenu wokół miejsca pochówku po wykonaniu usługi.

§ 15. 1. Zarządca Cmentarza nie ma obowiązku powiadamiania dysponenta miejsca grzebalnego o terminie wznowienia opłaty za udostępnienie miejsca pochówku.

1. Likwidacja jest poprzedzona wcześniejszą informacją w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Szczytnej oraz na grobie i na tablicy ogłoszeniowej cmentarza na 3 miesiące przed zamierzoną likwidacją grobu.
2. Dysponent grobu przeznaczonego do likwidacji:

1. wnosi opłatę za kolejne 20 lat i grób nie podlega likwidacji;
2. rezygnuje z powyższego uprawnienia, co jest jednoznaczne ze zobowiązaniem do usunięcia nagrobka przez dysponenta grobu.
   1. Jeżeli elementy budowlane, o których mowa w ust. 3 pkt b) nie zostaną usunięte przez osoby zainteresowane lub instytucje w ciągu 3 miesięcy od daty zamieszczenia informacji, o której mowa w ust. 2, wówczas usunie je Zarządca Cmentarza, na koszt Dysponenta grobu.
   2. Likwidacja grobów nieopłaconych prowadzona jest sukcesywnie w poszczególnych kwaterach Cmentarza komunalnego.
   3. W ramach postępowania likwidacyjnego grobu Zarządca Cmentarza zobowiązany jest: a) dokonać wizji lokalnej w terenie,

b) sporządzić materiał fotograficzny,

sporządzić protokolarną listę grobów ostatecznie zakwalifikowanych do likwidacji, która przekazywana jest do wiadomości Burmistrza Szczytnej,

d) sporządzić protokół z czynności związanych z likwidacją grobu.

§ 16. Zarządca Cmentarza nie ma obowiązku powiadamiania założyciela grobu i/lub dysponenta grobu oraz grobów sąsiednich w przypadku wycinki drzew i/lub krzewów oraz prowadzenia prac pielęgnacyjnych zieleni z zastrzeżeniem § 20.

§ 17. Wszelka zabudowa grobu tj. łączna powierzchnia nagrobka, rabatki kwiatowe, ławki, itp. nie może przekroczyć powierzchni wokół danego grobu. Odstępy - przejścia między grobami nie mogą być samowolnie - bez zgody Zarządcy Cmentarza - zabudowywane.

§ 18. Dysponent grobu może ubiegać się o zezwolenie na zagospodarowanie otoczenia grobu do połowy szerokości przejścia (odstępu) między sąsiednimi grobami i do połowy szerokości przejścia między rzędami grobów.

§ 19. Zagospodarowanie przejścia (odstępu) między sąsiednimi grobami przekraczające połowę szerokości przejścia wymaga dodatkowo uzyskania przez zainteresowanego pisemnej zgody dysponenta sąsiedniego grobu.

§ 20. Przy grobie położonym na skraju kwatery, jeżeli pozwalają na to warunki terenowe, dopuszcza  się zagospodarowanie dodatkowej powierzchni gruntu, przylegającej do otoczenia grobu.

                                                                                                             Rozdział 8.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Zasady wykonywania prac remontowo-budowlanych/ kamieniarskich na terenie Cmentarza komunalnego

§ 21. Prace remontowo-budowlane/kamieniarskie mogą być wykonywane w dni robocze.

      § 22. Dysponent grobu ma obowiązek przedłożyć do Zarządcy Cmentarza szkic nagrobka z jego wymiarami, w celu uzyskania zgody i potwierdzenia zgodności          nagrobka z powierzchnią grobu przed zleceniem robót kamieniarskich.

§ 23. 1. Wykonawcy prac na terenie Cmentarza komunalnego zobowiązani są:

1. zgłosić Zarządcy Cmentarza przystąpienie do prac i ich zakończenie. Wywiązanie się z powyższego  jest warunkiem ponownego otrzymania zezwolenia na wykonywanie prac na terenie Cmentarza komunalnego,
2. nie narażać infrastruktury Cmentarza komunalnego oraz grobów na uszkodzenie lub zniszczenie, dbać o urządzenia cmentarne, z których korzystają,
3. doprowadzić teren przyległy do stanu pierwotnego i naprawić wszelkie szkody powstałe w wyniku wykonywanych prac,
4. nie wykraczać z pracami poza granice miejsca grzebalnego, przysługującego jego dysponentowi,
5. składować materiały sypkie wyłącznie na wyłożonych foliach budowlanych (plandekach),
6. przygotowywać zaprawy murarskie w specjalnych pojemnikach (kastrach) lub urządzeniach do tego przeznaczonych,
7. zapewnić najwyższy stopień czystości, porządku i estetyki terenu swoich robót,
8. zgłaszać zauważone uszkodzenia w sąsiedztwie terenu robót Zarządcy Cmentarza komunalnego przed przystąpieniem do robót,
9. wywieźć z Cmentarza komunalnego i zagospodarować ziemię wydobytą z miejsca pod grobowiec oraz inne odpady budowlane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Transport elementów nagrobka alejkami Cmentarza komunalnego może odbywać w sposób ręczny  lub przy użyciu małych pojazdów mechanicznych o odpowiednich do szerokości alejek właściwościach skrętnych (wózki, platformy o odpowiednich gabarytach).

                                                                                                               Rozdział 10.

                                                                                                     Postanowienia końcowe

§ 24. Usytuowanie grobu w pobliżu drzewa, nie jest podstawą do jego usunięcia. Postępowanie związane z usunięciem drzewa lub krzewu wszczynane jest na pisemny wniosek dysponenta miejsca grzebalnego złożony do Zarządcy Cmentarza.

§ 25. 1. W przypadku niezastosowania się do zapewnienia 50 cm swobodnego przejścia pomiędzy grobami Zarządca Cmentarza podejmuje niezwłocznie działania zmierzające do przywrócenia stanu pierwotnego oraz utrzymania ładu i porządku na Cmentarzu komunalnym oraz może zażądać, w ustalonym terminie do 30 dni, przebudowy lub demontażu w celu dostosowania nagrobka do odpowiednich wymiarów.

1. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu powyższych czynności, Zarządca Cmentarza ma prawo dokonania przebudowy lub demontażu na koszt dysponenta grobu.
2. Z czynności, o którym mowa w ust. 1 Zarządca Cmentarza sporządza protokół.
3. W razie stwierdzenia samowolnego zagospodarowania terenu wokół grobu, w szczególności w sposób utrudniający dostęp do sąsiednich kwater, bądź zakłócający komunikację wewnątrz cmentarza, dysponent grobu zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zarządcę Cmentarza.
4. W przypadku nie zastosowania się do zapisów ust. 4 Zarządca Cmentarza zdemontuje elementy samowolnego zagospodarowania przestrzeni wokół grobu i zdeponuje je w swoich magazynach.
5. Zdemontowane elementy, o których mowa w ust. 5 zdeponowane w magazynach Zarządcy Cmentarza mogą być odebrane przez osobę, która udokumentuje swoje prawo do rzeczy oraz uiści opłatę za demontaż.
6. Zarządca Cmentarza przechowuje zdeponowane elementy przez okres 3 – ech miesięcy od dnia demontażu. Po tym okresie przedmioty nieodebrane uważać się będzie za porzucone i zostaną zutylizowane.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy:

• ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 576);
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061z późn. zm.);
• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. 2008, nr 48, poz. 284);
• Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., nr 90, poz. 1013 z późn. zm.);
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r., nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).